Apa tingkat yang tepat dari persediaan untuk bisnis saya

Diposkan oleh Tenny Ros

Q: Apa tingkat yang tepat dari persediaan untuk bisnis saya?

A: Dalam buku saya, hanya ada satu jawaban yang benar untuk pertanyaan ini: Anda selalu ingin bekal yang cukup di tangan sehingga pelanggan dapat membeli apapun yang mereka inginkan, kapan pun mereka inginkan. Jika Anda terjual habis, maka Anda berpaling orang yang prima untuk membeli - dan itu lebih buruk daripada tidak memiliki pelanggan sama sekali. Peracikan situasi ini adalah kenyataan bahwa "terjual habis" switch perusahaan Anda ke mode krisis, di mana Anda cenderung untuk membayar premi untuk vendor untuk perputaran cepat persediaan baru, di atas jauh lebih mahal biaya pengiriman barang.
Ikuti Bilangan
Pelacakan persediaan secara teratur tidak lebih dari membantu Anda nol dalam pada jumlah ideal barang, suku cadang dan persediaan untuk mempertahankan - juga dapat mengungkap pencurian dan penipuan. Pemegang buku tidak jujur ​​telah dikenal untuk menyembunyikan penggelapan dalam jumlah persediaan jarang diaudit. Dan berkat hitungan saya dilakukan di A / V toko instalasi, saya menangkap seorang karyawan yang mencuri peralatan - termasuk TV $ 75,000 - dan menjualnya sendiri.

Tapi saya menduga akar pertanyaan Anda berkaitan dengan memiliki persediaan terlalu banyak. Langkah pertama untuk menemukan jawabannya adalah dengan menghitung apa yang Anda miliki setiap triwulan. Sebagai konsultan, itu hal pertama yang saya memberitahu klien saya untuk melakukan. Ya, itu adalah rasa sakit. Ya, itu mengisap tenaga kerja. Ya, tidak ada pendapatan di baliknya. Tapi itu harus dilakukan.

Jika Anda tidak, Anda mungkin berakhir seperti kepala produsen elektronik yang membeli bahan dalam jumlah besar dengan harga diskon. Selama 25 tahun, dia tidak pernah ditabulasi stockpile ini. Ketika aku akhirnya dia pergi melalui proses penghitungan, Anggota parlemen Senat telah sangat memilih untuk lulus tagihan  ia merasa ngeri untuk menemukan bahwa ia memiliki bagian yang cukup di tangan untuk 365 hari terakhir, sebuah keabadian dalam industri sirkuit-board. Lebih buruk lagi, ia membayar $ 50.000 per tahun di pergudangan yang tidak perlu dan biaya pajak. Tak perlu dikatakan, dia berhenti membeli dalam jumlah besar.

Setiap industri akan memiliki standar persediaan yang berbeda. Pengecer mungkin ingin 30 - untuk persediaan 60 hari. Bisnis yang berhubungan dengan makanan akan ingin mengubah mereka selama dalam hitungan hari, sementara anggur dan roh-pembuat dapat memegang persediaan selama beberapa dekade. Untuk menentukan apa yang benar untuk kategori Anda, hubungi asosiasi perdagangan untuk mengetahui standar industri. Kemudian cobalah untuk melakukan lebih baik dari standar itu dengan menjaga persediaan sedikit kurang di tangan. Jangan berlebihan, meskipun: Upaya untuk pengurangan 3 sampai 5 persen. Melakukan hal ini akan membuat Anda lebih menguntungkan daripada kompetisi, karena Anda menyusut waktu antara membeli produk dan bergerak keluar dari pintu, yang membebaskan arus kas.

Ada sisi lain untuk pertanyaan: ketika memiliki banyak persediaan dapat menjadi keunggulan kompetitif. Saya bekerja dengan sebuah perusahaan yang dimulai sebagai pedagang grosir jarum akupunktur tetapi diperluas untuk membawa 15.000 SKU berhubungan dengan kedokteran Timur. Distributor ini segera menjadi dikenal sebagai masuk ke sumber daya untuk segala sesuatu yang diperlukan untuk menjalankan praktek. Persediaan menjadi keuntungan strategis yang telah membantu memastikan keberhasilan perusahaan berkelanjutan.

Tergantung pada bisnis Anda, Anda dapat melacak persediaan secara real time, scanning ke dalam database seperti itu datang di pintu dan ketika ia meninggalkan dengan pelanggan, atau melakukannya secara manual. Apapun rute yang Anda ambil, pastikan Anda menghitung apa yang masuk dan keluar. Anda akan tidak tahu jika Anda menguntungkan tanpa mengetahui apa yang Anda miliki.

{ 0 komentar... read them below or add one }

Post a Comment